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項目經(jīng)理有效溝通技能提升
【培訓(xùn)對象】 施工企業(yè)各部門經(jīng)理、主管、各級中層管理人員、新提拔的、從專業(yè)人才轉(zhuǎn)型到管理的、晉升到中層管理以及其它預(yù)備管理人員
課程介紹INTRODUCE

“溝通”是我們做任何一件事情的中心,大多數(shù)“人”的問題都可部分或全部地歸結(jié)于缺乏溝通、溝通誤差、或完全沒有溝通。

所有的機(jī)構(gòu),不管其規(guī)模、性質(zhì)如何,都要靠溝通的過程來結(jié)合,也要靠溝通的過程來執(zhí)行它的功能。

隨著溝通管理理論在實踐基礎(chǔ)上不斷完善,溝通管理學(xué)愈加受到國際管理界的重視,成為企業(yè)、許多大學(xué)MBA的必修課。

運用恰當(dāng)?shù)臏贤记梢呀?jīng)是現(xiàn)代商務(wù)及日常工作中的一項必不可少的技能。溝通也是銷售過程中極其重要的武器,是交易成功與否的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是破冰的前提。掌握好溝通技巧有利于提高組織的工作效率,提升團(tuán)隊整體的競爭力及戰(zhàn)斗力
課程大綱OUTLINE

第一章、項目經(jīng)理的溝通基礎(chǔ)

1、人人都活在人際網(wǎng)中

2、溝通的概念

3、溝通的障礙

4、溝通的四心困境:

?  責(zé)任心困境

案例討論:經(jīng)理秘書的工作完成了嗎?

案例討論:某建筑項目工程經(jīng)理的的責(zé)任邊界在那里?

?  雙贏心困境

現(xiàn)場互動:角力

?  同理心困境

?  大局心困境

案例討論:某建筑項目施工現(xiàn)場建筑工人的三種狀態(tài)。

5、溝通的漏斗


第二章、項目經(jīng)理的溝通之道

1、積極主動

?  六倍溝通,多點耐心

?  結(jié)果導(dǎo)向,關(guān)注過程

?  改變思維、發(fā)揮主導(dǎo)

案例總結(jié):經(jīng)理秘書的工作完成了嗎?

2、雙贏思維

?  人際交往的五種模式

?  雙贏的過程

案例討論:電梯不夠用了

3、 知彼知已

4、 大局至上


第三章、項目經(jīng)理的溝通之術(shù)

1、溝通步驟

注意→了解→接受→行動

案例判斷:根據(jù)圖片判斷受話方是否對您講的內(nèi)容注意了。

2、溝通的73855原則

3、溝通的三要決

?  表達(dá)方

–  精確

–  簡單

–  標(biāo)準(zhǔn)化

?  受話方

–  傾聽

–  重復(fù)要點

–  確認(rèn)

游戲體驗:體會溝通時的簡單、精確與標(biāo)準(zhǔn)化

4、如何傾聽

案例分析:報怨的員工

5、 如何贊美

6、 面對沖突

先認(rèn)同、再解釋、避免爭鋒

如何越吵越親?—直指人心

7、 運用身體語言

身體距離-說服別人時的位置安排


第四章、項目經(jīng)理的溝通之勢”

1、怎樣與下屬溝通

?  清楚的指令

運用STAR下達(dá)任務(wù),并將5W2H交待清楚

?  下達(dá)命令

1)向下溝通的兩種行為

ü  工作行為

ü  關(guān)系行為

2)被領(lǐng)導(dǎo)者準(zhǔn)備度

ü R1:下屬對于承擔(dān)某種工作任務(wù)既無能力又不情愿。他們既不勝任工作又不能被信任。

ü R2:下屬缺乏能力,但卻愿意從事必要的工作任務(wù)。他們有積極性,但目前尚缺乏足夠的技能。

ü R3:下屬有能力卻不愿意干領(lǐng)導(dǎo)者希望他們做的工作

ü R4:下屬既有能力又愿意干領(lǐng)導(dǎo)者希望他們做的工作。

案例:請列出李明所表現(xiàn)的能力和意原表現(xiàn)

3)領(lǐng)導(dǎo)者的行為與風(fēng)格

ü  R1——命令(高任務(wù)低關(guān)系)

ü  R2——教練(高任務(wù)高關(guān)系)

ü  R3——參與(低任務(wù)高關(guān)系)

ü  R4——授權(quán)(低任務(wù)低關(guān)系)

現(xiàn)場演練:工作分配時的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格調(diào)整

思考題: 領(lǐng)導(dǎo)者在實際工作中如果用錯了領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,對部屬有何影響?

?  主動傾聽:善用“映(Mirroring)對得體”

互動環(huán)節(jié):

你最近發(fā)現(xiàn)屬下小張情緒不穩(wěn),于是你向周圍同事打聽原因,結(jié)果發(fā)現(xiàn)小張最近發(fā)生了一連串的家庭糾紛。身為主管你該怎么與他溝通?

?  如何詢問

?  如何批評


2、怎樣與上級溝通

?  接受指示

(1)被召喚時

(2)認(rèn)真記錄

帶上紙筆,運用5W2H認(rèn)真記錄,盡量不要打斷上司的話。

What—什么事,要做什么

Why—為什么,指理由、目的、根據(jù)

Who—誰

When—時間

Where—場所

How—具體如何做

How Much—多少、程度、費用等


(3)復(fù)述事實

(4)詢問疑問

?  匯報

ü  匯報計劃

ü  中間匯報

ü  匯報變化

ü  匯報壞事

你絕對不可以在沒有解決方案的情況下傳達(dá)壞消息

?  匯報注意事項

ü  匯報時機(jī)(對方方便、見縫插針)

ü  先說結(jié)果,后說過程

ü  理清思路(說話要有條理)

ü  簡明扼要(三條總結(jié)、一頁報告)

ü  數(shù)據(jù)事實(要點應(yīng)用數(shù)據(jù)或事實說明)

3、怎樣與平級溝通

?  協(xié)同狀態(tài)

?  橫向障礙

?  聯(lián)絡(luò)技巧

(1)什么是聯(lián)絡(luò)

聯(lián)絡(luò)就是橫向的工作,聯(lián)絡(luò)就是及時的信息共享

(2)聯(lián)絡(luò)種類

ü  傳達(dá)式聯(lián)絡(luò)

ü  共享式聯(lián)絡(luò)

ü  預(yù)見式聯(lián)絡(luò)

ü  安心式聯(lián)絡(luò)

ü  禮節(jié)式聯(lián)絡(luò)

案例分析:設(shè)計部圖紙變了,成本部卻不知道,還是按照老圖紙出的預(yù)算書,是那種聯(lián)絡(luò)出了問題。

(3)聯(lián)絡(luò)重點在那里

?  四類協(xié)同

(1)服務(wù)協(xié)同

ü  建立內(nèi)部客戶的企業(yè)文化

ü  客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)制

案例討論:某建筑集團(tuán)各項目部投訴集團(tuán)工程部,每次需要支持時,因為工程部人員按專業(yè)分工,工程部員工總是相互踢皮球。

ü  下個部門考核與工作協(xié)調(diào)機(jī)制

(2)指導(dǎo)協(xié)作

ü  提供貼身支持,專業(yè)創(chuàng)造價值

(3)情感協(xié)同

ü  關(guān)注公司整體,投資情感帳戶

ü  輪崗機(jī)制

ü  跨團(tuán)隊溶煉機(jī)制

(4)管控協(xié)同

ü  組織管控機(jī)制

建筑施工企業(yè)常見組織結(jié)構(gòu)設(shè)計:矩陣結(jié)構(gòu)下如何協(xié)同

ü  灰色地帶處理機(jī)制

ü  流程管控機(jī)制

ü  計劃管控機(jī)制

ü  頭腦風(fēng)暴機(jī)制

ü  主導(dǎo)機(jī)制

ü  必要的沖突機(jī)制

ü  高階領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)機(jī)制

獲取更多培訓(xùn)信息,請致電0871-63215350,15887809523浦老師

排課計劃
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昆明 1 27000 14
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